为了加强北京大众健康科普促进会的管理,完善本协会的组织建设,使我们协会各项工作能顺利开展,也为规范成员活动,增强成员纪律性,提高工作质量和效率,使工作有章可循,有规可依,特制订《北京大众健康科普促进会管理制度》。
一、管理的准则
1、成员内部人人平等
2、会员大会是最高权力机构,重大事项及发展规划必须由会员大会集体表决后决定实施。
二、成员基本条件和要求
1、自觉遵守国家法律,法规和有关政策及各种规章制度,有强烈的社会责任感和无私奉献精神。
2、有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范。
3、要有团结友爱,吃苦耐劳,互帮互助,任劳任怨的精神。
三、档案管理
1、协会内部文件,会员档案统一管理。
2、工作计划,总结,活动策划和总结整理成册。
3、考察对象和公益对象及赞助单位资料管理。
4、 各类文件必须由协会归档保存。
四、常规纪律和工作要求
1、坚持分工合理原则。成员协作,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作。
2、坚持少数服从多数,个人服从集体的原则。
3、善于总结经验,努力发现不足,敢于承认错误,积极改正不足。
4、集思广益,听取意见和建议,善于学习,相互帮助,相互监督,共同促进、提高。
5、目标明确,不盲目开展工作,做好工作计划和总结。
6、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满而闹情绪,有问题和意见可向负责人提出,成员间做到不发生口角和争执。
7、会议记录,活动次数,工作计划,工作总结,请假次数,平时表现作为个人的存档资料。
8、绝对禁止不按时完成工作和推迟责任者。
9、平时工作及会议无故缺席者超过三次视为自动退出本协会。
五、活动策划及实施制度
1、活动特征
A,公益性:无偿奉献
B,实践性:勇于开拓创新
C,服务性:积极倾注热心
2、活动策划
A,日常活动提前一周做好策划,策划方案要顾及可行性,内容充实,突出主题,操作明确。
B,策划方案经审核后存档。
C, 活动策划立足协会宗旨,明确协会活动目的。
3、活动实践
A,活动前做好人员安排,对外活动时做到与合作方一致。
B, 活动时间按照策划认真细致实施,确保一定效果。
C, 每次活动都需记录在案,有相应的照片及文档,包括活动策划和总结。积累完整原始资料。
D, 日常活动落实专人负责,做到定时定人定内容,注重实效。
六、开会(例会)要求
1、注意群消息和各种通知,按照要求准时参加。不得以任何借口不参加日常工作及会议。
2、每次开会提前5-10分钟到会场,以便清点人数,凡超过开会时间者一律做迟到处理。
3、每次开会须做好会议记录。并自觉维持会场纪律,禁止在会场随意走动及说话,扰乱会议纪律。
4、与会者可畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,一旦形成决议,无论个人同意与否,必须贯彻执行。
七、会议制度
1、协会定于每周一9:30分于会议室召开例会
2、协会将不定期召开内部会议,其时间根据协会工作需要开展。
3、若由于会议通知者的过失促成他人迟到或缺席,追究通知者责任。
八、考核制度
1、考核对象:全体成员
2、考核方式:通过积分和民主评议相结合,提出奖励和处罚建议。最终结果由大会决定。
3、考核依据:成员档案及相关活动记录。
4、考核细则:准时出勤记3分,迟到记2分,因事不能参加0分。参加集体活动记3分,因故请假不计分,无故不来扣2分。
5、加分制度:能够给协会提出有建议性意见成员加5—10分。外联部拉到一次赞助加4分。
6、对于3次及3次以上无故不参加协会活动的会员,取消会员资格。
九、评优
考核优秀的人员,经表决后,可评为“优秀会员”,并视情况有一定物质奖励。